Văn phòng chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của khách hàng theo chính sách dưới đây.
1. Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Văn phòng chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân nhằm mục đích thực hiện các công việc liên quan đến việc cung cấp dịch vụ mà khách hàng đã ủy thác, cùng các công việc đi kèm và liên quan. Thông tin bạn cung cấp được sử dụng trong phạm vi cần thiết cho mục đích nói trên. Chúng tôi không sử dụng cho mục đích khác nếu không có sự đồng ý của bạn.
2. Về việc cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý của bạn, theo quy định pháp luật hoặc khi Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân cho phép. Nếu cần ủy thác xử lý để đạt mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ lựa chọn và giám sát bên nhận ủy thác phù hợp.
3. Về việc quản lý an toàn thông tin cá nhân
Văn phòng chúng tôi nỗ lực giữ cho thông tin cá nhân của khách hàng luôn chính xác và cập nhật, đồng thời áp dụng các biện pháp quản lý an toàn phù hợp theo quy định của pháp luật.
4. Yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân được lưu giữ
Bạn có thể yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công khai, đính chính, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, tiêu hủy hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba đối với dữ liệu cá nhân của mình. Vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây. Sau khi xác minh bạn hoặc người đại diện hợp pháp, chúng tôi sẽ xử lý theo pháp luật; trong một số trường hợp pháp luật cho phép, chúng tôi có thể không đáp ứng.
5. Thông tin thu thập khi bạn liên hệ
Khi bạn liên hệ qua điện thoại hoặc email, chúng tôi hỏi những thông tin sau.
- Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại
- Nội dung cần hỏi, diễn biến từ trước đến nay
- Quốc tịch, tư cách lưu trú hiện tại, hạn lưu trú, thành phố/quận nơi cư trú
Những thông tin này được dùng để nắm chính xác nội dung tư vấn và tư vấn cho bạn thủ tục phù hợp cùng báo giá. Chúng tôi không dùng cho mục đích nào khác.
6. Cách thức và thời gian lưu trữ
Nội dung bạn gửi được lưu trong Gmail do Google LLC cung cấp và trong hồ sơ công việc của chúng tôi.
Chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết để đạt được mục đích sử dụng và xóa hoặc tiêu hủy phù hợp khi không còn cần thiết. Nếu pháp luật yêu cầu lưu giữ, chúng tôi lưu giữ trong thời hạn quy định.
7. Về việc gửi thông tin tới các dịch vụ bên ngoài
Trang này sử dụng các dịch vụ bên ngoài sau để hiển thị và cung cấp chức năng. Khi xem trang sử dụng dịch vụ hoặc nhấp liên kết bên ngoài, thông tin như địa chỉ IP có thể được gửi cho nhà cung cấp.
Dịch vụ do Google LLC cung cấp.
Dịch vụ do Google LLC cung cấp.
Trang web này không hiển thị màn hình xin chấp thuận. Nếu bạn không muốn bị đo lường, tiện ích từ chối đo lường có thể tắt đo lường trên trình duyệt được hỗ trợ. Xem cách Google sử dụng dữ liệu.
Về cách từng dịch vụ xử lý thông tin, xin xem chính sách bảo mật của bên cung cấp.
Đầu mối tiếp nhận
Mọi thắc mắc về việc xử lý thông tin cá nhân, xin liên hệ theo địa chỉ dưới đây.
Người đại diện: Akihiro Iwata
Chubu Kokusai Gakuin Nagoya School Bldg., phòng 401
Ngày ban hành：2026/10/01 ／ Ngày sửa đổi gần nhất：2026/10/01