当事務所は、お客様の個人情報を以下の方針に従って取り扱います。
1. 個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様からご依頼いただいた内容のサービスの提供に関する業務、ならびにこれに附随関連する業務を目的として、個人情報を利用いたします。ご提供いただいた情報は、上記目的の必要な範囲内で利用させていただきます。ご本人の同意なく他の目的で利用いたしません。
2. 個人情報の提供について
当事務所は、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、その他個人情報保護法により認められる場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
3. 個人情報の安全管理について
当事務所は、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めるとともに、法令等に従い、適切な安全管理措置を講じます。
4. 保有個人データに関する請求について
ご本人は、当事務所が保有するご自身の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求できます。下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。法令により請求に応じられない場合があります。
5. お問い合わせで取得する情報
お電話・メールでのお問い合わせの際に、次の情報をうかがいます。
- お名前、メールアドレス、電話番号
- ご相談の内容、これまでの経緯
- 国籍、現在の在留資格、在留期限、お住まいの市区町村
これらは、ご相談内容を正確に把握し、適切な手続きとお見積りをご案内するために使用します。それ以外の目的では利用いたしません。
6. 保存の方法と期間
お送りいただいた内容は、Google LLCが提供するGmailおよび当事務所の業務上の記録として保存されます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、利用の必要がなくなった場合は適切に削除・廃棄します。ただし、法令により保存が必要な場合は、その期間保管します。
7. 外部サービスへの情報送信について
当サイトでは、表示や機能のために次の外部サービスを利用しています。サービスを利用するページの閲覧時または外部リンクのクリック時に、お客様のIPアドレスなどの情報が提供元へ送信される場合があります。
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お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日:2026年10月1日/最終改定日:2026年10月1日