La preghiamo di leggere questa pagina prima di contattarci. Chiarirsi fin dall’inizio su che cosa aspettarsi è, alla fine, ciò che fa procedere più in fretta una pratica.
Prima dell’incarico
L’accoglimento è garantito?
No. La decisione di accogliere o respingere spetta all’Ufficio Regionale per l’Immigrazione e la Residenza o all’Ufficio Affari Legali, e un Gyoseishoshi non può garantire l’esito. Se uno studio le dice che l’accoglimento è certo, quell’affermazione non è corretta.
Quello che possiamo fare è predisporre documenti che trasmettano con precisione il fatto che lei possiede i requisiti, così che chi esamina la pratica la comprenda correttamente. Questo aumenta le probabilità di accoglimento, ma non può essere una promessa.
Quanto costerà in tutto?
Oltre al nostro onorario ci sono le spese vive: diritti da versare agli uffici pubblici, costi per certificati di residenza e attestazioni fiscali, spese postali e simili. Gli importi pubblicati su questo sito sono solo onorari e non comprendono le spese vive.
In sede di consulenza le forniamo un preventivo che distingue le due voci, così potrà vedere il totale prima di conferirci l’incarico.
Perché è indicato un intervallo, ad esempio «da 33.000 yen»?
Perché, anche a parità di rinnovo del periodo di soggiorno, il lavoro necessario varia molto a seconda delle circostanze. Un cambio di datore di lavoro, un divorzio, un cambio di impiego o un precedente rigetto comportano documentazione aggiuntiva.
Per questo fissiamo l’importo dopo aver ascoltato la sua situazione. Indichiamo sempre l’importo prima dell’incarico e iniziamo a lavorare solo dopo il suo assenso. L’importo non viene mai aumentato unilateralmente in seguito.
Quanto tempo richiede?
Dipende dal tipo di pratica e dal carico di lavoro dell’Ufficio Regionale per l’Immigrazione e la Residenza o dell’Ufficio Affari Legali. I tempi indicati di seguito sono puramente orientativi.
- Rinnovo del periodo di soggiorno: circa 1–2 mesi dal deposito all’esito
- Cambio di Status di Residenza: circa 1–3 mesi
- Residenza Permanente: da circa 6 mesi a 1 anno
- Naturalizzazione: circa un anno dal deposito all’esito, di più includendo il colloquio preliminare
A questo si aggiunge il tempo per raccogliere i documenti. Se il suo periodo di soggiorno sta per scadere, ci contatti il prima possibile.
Che differenza c’è rispetto a presentare la domanda da soli?
Presentare la domanda da soli è senz’altro possibile. Se i requisiti sono chiaramente soddisfatti e la situazione è lineare, farlo da soli costa meno.
Affidarci l’incarico fa la differenza soprattutto in casi come questi.
- Una domanda di Status di Residenza o di naturalizzazione è già stata respinta
- La situazione è cambiata rispetto alla domanda precedente per un nuovo lavoro, un divorzio o una separazione di fatto
- Ci sono dubbi sul reddito o sulla posizione fiscale
- Non si riesce a capire che cosa spiegare, e come
Ambito di attività
Vivo lontano da Nagoya. Posso comunque rivolgermi a voi?
A seconda della pratica, però, potrebbe essere necessario recarsi a un ufficio della sua zona: in tal caso addebiteremmo le spese di viaggio oppure la indirizzeremmo a uno studio vicino a lei. Ci indichi per prima cosa il comune o la circoscrizione in cui vive.
Posso contattarvi in una lingua diversa dal giapponese?
In qualsiasi altra lingua, le chiediamo di farsi accompagnare da un familiare, un amico o un interprete che parli giapponese, oppure di farlo contattare al suo posto. Lo stesso vale per gli incontri successivi all’incarico.
Il sito stesso è disponibile in nove lingue, quindi può usarlo per capire di che cosa ci occupiamo.
C’è qualcosa che non potete accettare?
Sì. Non possiamo accettare quanto segue. La ringraziamo per la comprensione.
- Domande contenenti dichiarazioni non veritiere, o incarichi che comportino la falsificazione o l’alterazione di documenti
- Incarichi fondati su un matrimonio o un rapporto di lavoro non reali
- La stessa pratica già affidata a un altro studio Gyoseishoshi
- Materie che rientrano nell’attività di un altro professionista, come avvocato, scrivano giudiziario o commercialista
- Materie che comportano contenzioso, come procedimenti giudiziari o procedure di espulsione
Inoltre, dopo aver ascoltato i dettagli, possiamo rifiutare un incarico se riteniamo di non poter essere d’aiuto.
Il mio periodo di soggiorno è già scaduto. Posso rivolgermi a voi?
Dipende dalla situazione: ci sono casi che possiamo seguire e casi che non possiamo seguire. Quando il periodo di soggiorno è scaduto (overstay), di norma la domanda ordinaria di Status di Residenza non è utilizzabile e serve una procedura diversa.
Quando ci contatta, ci indichi esattamente da quanto tempo il periodo è scaduto.
Come contattarci
Quando riceverò una risposta?
Rispondiamo alle richieste inviate per email entro 3 giorni lavorativi (esclusi sabato, domenica e festivi).
Se trascorrono più di 3 giorni lavorativi senza risposta, controlli la cartella della posta indesiderata e poi ci chiami allo 052-870-4872.
Che cosa devo scrivere nell’email?
Indichi il suo nome, un recapito e di che cosa desidera parlarci. Nelle pratiche di Status di Residenza, la cittadinanza, lo status attuale, la scadenza del periodo di soggiorno e quanto è avvenuto finora cambiano sia il modo di procedere sia il costo.
Se ce lo dice in anticipo, già nella prima risposta possiamo indicarle un percorso concreto e un preventivo. Questo evita diversi scambi e le fa risparmiare tempo e fatica.
La consulenza è gratuita?
Sì. Le richieste per telefono o email e il preventivo fornito prima dell’incarico sono gratuiti.
Quanto possiamo rispondere gratuitamente arriva fino a: se possiamo accettare l’incarico, l’impostazione generale e il costo probabile. Tutto ciò che costituisce già l’attività professionale, come la compilazione di documenti specifici o l’interpretazione di una norma nel suo caso, viene affrontato dopo il conferimento dell’incarico.